Datenschutzhinweise
für unsere Mitarbeiter und Bewerber
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Information zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Am 25. Mai 2018 hat die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Wirksamkeit entfaltet. Der Datenschutz für betroffene Personen in der Europäischen Union wird hierdurch deutlich gestärkt. Als Ihr Arbeitgeber legen wir seit jeher besonderen Wert auf die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten.
Die DSGVO ist die bedeutendste Datenschutz-Vorschrift in Europa seit der EU-Datenschutz-Richtlinie aus dem Jahr 1995. Nach einer zweijährigen Übergangsphase löst die DSGVO nunmehr die veraltete EU-Datenschutz-Richtlinie und in weiten Teilen einzelstaatliche Datenschutzgesetze ab. Im Gegensatz zu einer Richtlinie gilt eine Verordnung in allen Mitgliedstaaten der EU unmittelbar, ohne, dass es nationalstaatlicher Umsetzungsgesetze bedarf. Insofern wurde erstmals ein EU-weit einheitliches Regelwerk zum Datenschutz geschaffen. Es hebt das Datenschutzniveau in den EU-Mitgliedstaaten an und damit einhergehend stärkt es das Recht von Betroffenen gleichermaßen, wie es die Verpflichtungen für Unternehmen erhöht.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich
und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortlicher ist:
North Sea Terminal Bremerhaven GmbH & Co.
Senator-Borttscheller-Str. 14
27568 Bremerhaven
Deutschland
E-Mail: datenschutz@ntb.eu
Website: www.ntb.eu
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie folgendermaßen:
Jörg Hagen
Jhcon.de
Veilchenweg 6a
30989 Gehrden
Deutschland
Tel.: +49 05108 9090112
E-Mail: hagen@jhcon.de
Website: www.jhcon.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten Daten, die wir aus dem bestehenden Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen erhalten haben. Diese Daten haben wir direkt von Ihnen, in der Regel im Verlauf des Einstellungsverfahrens, erhalten. Weiterhin verarbeiten wir Daten, die zur Abwicklung eines sicheren Geschäftsbetriebes unseres Unternehmens mit unseren Lieferanten und Kunden erforderlich sind.
Konkret werden von uns folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
– Zeiterfassungsdaten
– Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten
– Planungsdaten
– IT-Nutzungsdaten
– die betriebliche Zuordnung
– Aufzeichnungsdaten aus dem Betrieb von Videoüberwachungsanlagen
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten –
Zweck der Verarbeitung –
und auf welcher Rechtgrundlage geschieht dies?
Bei NTB werden Ihre personenbezogenen Daten im Wesentlichen im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigtenverhältnis in unserem Unternehmen zur Personalverwaltung verarbeitet. Die Grundlage dazu ist Art. 88 DSGVO / § 26 BDSG. Dies schließt die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern ein.
Weiterhin sind einige wenige Ihrer personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung von Kundenaufträgen als berechtigtes Interesse unseres Unternehmens in Abwägung mit Ihren Persönlichkeitsrechten notwendig. Deshalb werden dazu lediglich der Name und die geschäftlichen Kontaktdaten verwendet. Die rechtliche Grundlage dazu bildet Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Um unsere Abläufe nachweislich sicher zu gestalten gemäß den Anforderungen des ISPS-Code (International Ship the Safety of Life at Sea) und den nationale Regelungen (Hafensicherheitsgesetz) zu genügen und Sachbeschädigungen und Diebstählen vorzubeugen bzw. diese im Schadensfall dokumentieren zu können, betreiben wir eine gekennzeichnete Videoüberwachungsanlage. Diese Datenerhebung basiert auf § 4 BDSG.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre Daten geben wir nicht an unberechtigte Dritte weiter. Es werden jedoch im erforderlichen Umfang Daten im Rahmen der Personalverwaltung und Abwicklung von Kundenaufträgen an
– öffentliche Stellen (z. B. Sozialversicherungsträger)
– Finanzunternehmen (Lohn- und Gehaltszahlungen)
– Vertragspartner als Lieferanten oder für Kundenaufträge
– externe Auftragnehmer entsprechend Art. 28 DSGVO
mitgeteilt.
5. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen übermittelt?
Die Datenübermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisationen ist nicht vorgesehen.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich beispielsweise aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Handelsgesetzbuch (HGB), Sozialgesetzbuch (SGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben.
Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die Zweckbestimmung entfällt.
7. Welche weiteren Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben gegenüber der NTB das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), die bei uns verarbeitet werden. Weiterhin haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Es besteht weiter jederzeit ein Beschwerderecht bei der jeweilig zuständigen Aufsichtsbehörde zum Datenschutz.
8. Welche Widerspruchsrechte haben Sie?
Haben Sie für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 a bzw. Art. 9 Abs. 2 a), besteht das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 21 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für Anliegen in dieser Art wenden Sie sich bitte an die o. g. Adresse der NTB.
Bremerhaven, 05.07.2018